目录检索知识

目录检索知识

计算机检索主要是通过计算机检索查询馆藏数据库。在图书馆主页(http://www.wfkjxy.com.cn/tsg)的“书目查询”,进入“图书馆检索系统”,选择“书目检索”根据需要选简单检索或高级检索,如选中简单检索,出现检索页面,其中“检索词类型”一栏有正题名(书名)、著者、分类等途径。“检索词”输入自己需要的书名,“检索方式”有模糊匹配、精确匹配、前方一致、后方一致几种模式,查看和确定该书馆藏情况,确定馆藏地点在何处,查找的图书是否在馆等。检索途径主要有以下几种:

  • 正题名检索

如果您已经确切知道所要检索图书(期刊)的题名,那么将它输入到书名输入栏中就可以了,因为题名查找是最直接、查准率最高的检索途径,一般不需要其他检索点或限定条件的配合。如果是一个很独特的题名,您甚至不必把它输全,只需输入前几个字符就可以了,输入字符的多少视其独特程度而定。

但是,如果这个题名很大众化,重名的几率非常高,那么最好再输入作者、出版社等其他检索点进行组配查询,或设置一些限定的条件来缩小查找范围。当然,您也可以选择在众多的同名命中记录中进行浏览,获取所要的书目信息。

如果您对题名中某些信息在数据库中的著录形式不能确定,例如特殊符号的输入方式、中英文之间是否有空格、罗马数字是否由形似的英文字母代替等,可以只输入能够确定的前面一部分题名来扩大查找范围,或变换几种可能的著录形式来输入检索值,这样做往往会有所收获。

  • 著者(责任者)检索

著者检索也是一种很好的检索途径,一般不需要其他检索点的配合。

如果是高产作者,或容易重名的作者,为了避免命中记录太多,最好能与其他检索点和限定条件配合使用,如出版社、主题、分类号等。

在中文目录中,完整的外国作者姓名表述为:中译姓(原文姓,原文名或其缩写)。由于表述方式的多样化,在检索外国作者时容易漏检。在检索中文目录时,只输入外国作者姓的中译文或原文,在检索西文目录时,只输入外国作者姓的原文,往往能收到比较好的检索效果。

  • 出版社检索

单独从出版社入手来进行检索的情况比较少,除非是专业面很窄或出版数量很有限的出版社,否则命中记录会大而无序,没有多少实际意义。在不知书名、作者的情况下,出版社与主题组配检索是一种比较好的检索策略。

  • 主题(关键词)检索

在很多时候,读者是带着查找“某一方面”文献的目的来进行检索的,在这种情况下建议使用主题检索。

主题检索的难点在于主题词的合理选择。系统支持正式主题词和非正式主题词(即关键词)检索。您不必去区分这两者之间的区别,但必须记住一个原则:选择一个最能表达您的检索意图、最专指的词来做主题词。如果需要扩大检索范围,也可以选择一些较宽泛的主题词。但过于宽泛和常用的主题词,如一些文学体裁(传记、小说、报告文学等)、常用的国名、年代以及一些通用概念词(理论、研究、应用、教材、概论等等)不宜作为主要的检索词来使用,可用作主题组配检索时的限定词,或与其他检索点配合进行组配检索。

如果您对主题词的表达方式不太了解,可以先通过其他检索途径找出相应的主题书目记录,在其详细信息窗口中,显示这条书目记录的主题词,单击相应的主题词即可查到该主题词的书目记录。

有兴趣的读者可以参考一些有关的“主题标引”、“主题法”类的图书,较全面地了解主题标引的规则。

5、分类号检索

鉴于大多数读者对分类体系不太了解,知道的只是粗略的分类,分类号检索很少单独使用,往往在组配检索中充当限定词的角色。其实,如果知道确切的分类号,使用分类号检索来查找某一类的书目记录是非常方便的。在通常情况下,索书号由分类号和书次号两部分组成,其外形如下:

  

 

 

F273.2

65

 

 

(纵排方式,在书库看到的书一般是此种排列方式)

 

 

 

F273.2/65

 

(横排方式,在书目检索系统中检索到的一般是这种方式)

索书号的第一部分是根据图书的学科主题所取用的分类号码。我馆目前采用的图书分类表是《中国图书馆分类法(第五版)》。

索书号的第二部分是按照图书进入馆藏时间的先后所取用的顺序号码。

索书号不是印在书本上的,是图书馆为了方便书籍的管理和读者的借阅而对书籍进行编号。是写(或打印)在标签上,然后贴在书脊上。索书号开头的大写英文字母表示该图书馆对图书的分类号(每个书架两端都会标上该书架上书的类别)。索书号是很有顺序性的,一般书架上的书都是按照索书号的顺序排列的,因此读者在借阅书籍前,查查索书号,比较容易找到对应的书籍。

分类号检索与主题检索比较相似,但两者的角度不同。一个分类号可以对应多个主题词,一个主题词也可以对应多个分类号。